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高新技術企業認定

高企申報準備指南!宿州市高新技術企業申報條件和常見問題解析

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2023/10/16     瀏覽次數:    

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一、宿州市高新技術企業申報條件

1、企業申請認定時須注冊成立一年以上;

2、企業通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用的知識產權的所有權;

3、對企業主要產品(服務)發揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍;

4、企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%;

5、企業近三個會計年度(實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算,下同)的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:

(1)最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業,比例不低于5%;

(2)最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業,比例不低于4%;

(3)最近一年銷售收入在2億元以上的企業,比例不低于3%。

其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%;

6、近一年高新技術產品(服務)收入占企業同期總收入的比例不低于60%;

7、企業創新能力評價應達到相應要求;

8、企業申請認定前一年內未發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法行為。


二、企業申報高企常見問題

(1)知識產權技術含量不高

企業僅為了申報高企而申請軟著,知識產權關聯性低,甚至于軟著與研發項目和產品的關鍵技術毫無關聯。

(2)科技成果與產品關聯性低

一部分企業“強行轉化”,知識產權跟研發項目和主營產品嚴重不匹配,成果與產品幾乎無關聯。

(3)人事、財務等管理制度存在漏洞

近兩年來新成立的企業財務管理方面就相對松散,造成賬目混亂,使審核專家對其各項管理制度存疑,造成扣分。

(4)團隊缺少申報資料編寫經驗

對于中小企業和第一次申報的企業而言,團隊缺少申報資料編寫實操經驗,不清楚材料具體應當怎樣準備。


三、高企申報準備指南

1、知識產權盡早取得

《高新技術企業認定管理工作指引》中明確指出:不具備知識產權的企業不能認定為高新技術企業,由此可見,知識產權是高企申報必備條件!

知識產權可以通過自主研發,以及受讓、受贈或并購等方式獲得,無論以什么方式取得,都需要一定的時間,不同類別知識產權申報下證時間有所不同:

在企業創新能力評價中,知識產權占比30分,其類別、數量、獲得方式、技術的先進程度以及對產品(服務)的支持作用等都會影響得分,所以這項準備企業必須提早!提早!再提早!

建議:

在前期設立研發立項,就應當將知識產權提前布局和規劃,避免存在申報當年或上年度集中授權情況。且建議企業每年申請知識產權5項以上,保證企業自身每年均有5件以上科技成果,從而體現出企業持續研發、持續創新能力。

企業在申請軟件著作權時,要注意軟件開發完成時間應在研發立項實施階段。建議企業申請知識產權時,開發完成時間與研發立項周期密切貼合。

企業申請的知識產權名稱和研發立項名稱關聯度不高時,建議企業申請知識產權時體現出其核心技術點,以方便評審專家一眼就可分辨。

2、提前按項目進行研發費用歸集

根據《高新技術企業認定管理工作指引》要求,“企業應正確歸集研發費用,由具有資質并符合本工作指引相關條件的中介機構進行專項審計或鑒證。”并明確了研發費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。企業一定要提前按照指引要求,對研發費用逐項進行準確歸集和核算,并在財務報表中反映。

如果沒有進行提前規劃,在高企認定之前才臨時按項目對研發費用逐項整理,不但工作量非常大,還經常會出現紕漏,導致高企認定失敗。

建議:

企業應提前擬定研發項目及周期,并在每年匯算清繳時申報加計扣除。

3、提前建立合理的人力資源體系

高新技術企業認定條件中明確規定科技人員要占企業當年職工總數比例不低于10%,這就要求企業提前建立合理的人力資源體系。

企業應當對人力資源進行專業系統的規劃,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發展的需求。

建議:

申報材料內的職工總數與當年企業所得稅年度納稅申報基礎信息表中(104從業人數)差異不超過10人。如低于10人建議出具相關的差異說明并附在人力資源情況表處,超過10人,建議更正當年企業所得稅年度納稅申報基礎信息表中(104從業人數)。

4、提前做好科技成果轉化工作

科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。(專利、版權、集成電路布圖設計等)。

科技成果轉化是指為提高生產力水平而對科技成果進行的后續試驗、開發、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料,發展新產業等活動。

科技成果轉化,是高新技術企業評審認定條件中另一項高分項,分值高達30分,對高企認定的成功率影響很大。

科技成果轉化形式包括:自行投資實施轉化;向他人轉讓該技術成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實施轉化;以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例;以及其他協商確定的方式。

建議:

科技成果轉化逐項說明中應貼合產品進行具體描述,具體描述但不限于:該成果對產品產生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實現了某些具體的指標和經濟效應等。

每個主要產品建議都補充檢測報告/查新報告。加以佐證企業自身科技成果轉化實施能力和企業產品技術的先進性。

5、及時建立研發機構、規范組織管理

高企認定工作指引指出創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占20分,這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。

因此,但凡能證明企業實際進行了研發活動并取得一定成果的材料,請研發部門指派專人做好日常收集與整理工作,規避申報資料準備不充分。

建議:

申報企業建立管理制度體系時,根據企業現行的組織架構流程,制定符合具有企業自身特點的研發組織管理體系,發布并實施相關制度流程。

《研發投入核算制度》、《研發費用輔助帳核算管理辦法》等相關制度中規定的會計準則需規范到企業具體的財務歸集和研發費用核算的日常工作中,并嚴格遵守。

結合企業自身發展變化及經營管理需求,制定并更新迭代相關的組織管理制度并實施發布修訂版。

建立健全的研究開發機構,有條件的可申請認定工程技術研究中心、企業技術中心、工程研究中心等研發平臺。

6、熟悉高企評分細則

企業創新能力主要從知識產權、科技成果轉化能力、研究開發組織管理水平、企業成長性等四項指標進行評價。四項指標滿分為100分,綜合得分達到70分以上(不含70分)為符合認定要求。(知識產權是核心指標,企業提前布局知識產權至關重要)。

知識產權≤30分:

由技術專家對企業申報的知識產權是否符合《認定辦法》和《工作指引》要求,進行定性與定量結合的評價。

科技成果轉化能力≤30分:

由技術專家根據企業科技成果轉化總體情況和近3年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價。同一科技成果分別在國內外轉化的,或轉化為多個產品、服務、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項。

近三年內科技成果轉化年平均數:

A. 轉化能力強,≥5項 (25-30分)

B. 轉化能力較強,≥4項 (19-24分)

C. 轉化能力一般,≥3項 (13-18分)

D. 轉化能力較弱,≥2項 (7-12分)

E. 轉化能力弱,≥1項 (1-6分)

F. 轉化能力無,0項 (0分)

研究開發組織管理水平≤20分:

由技術專家根據企業研究開發與技術創新組織管理的總體情況,結合以下幾項評價,進行綜合打分。

(1)制定了企業研究開發的組織管理制度,建立了研發投入核算體系,編制了研發費用輔助賬;(≤6分)

(2)設立了內部科學技術研究開發機構并具備相應的科研條件,與國內外研究開發機構開展多種形式產學研合作;(≤6分)

(3)建立了科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創新創業平臺;(≤4分)

(4)建立了科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度。(≤4分)

企業成長性≤20分:

由財務專家選取企業凈資產增長率、銷售收入增長率等指標對企業成長性進行評價。企業實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算。計算方法如下:

(1)凈資產增長率

凈資產增長率=1/2(第二年末凈資產÷第一年末凈資產+第三年末凈資產÷第二年末凈資產)-1

凈資產= 資產總額-負債總額

資產總額、負債總額應以具有資質的中介機構鑒證的企業會計報表期末數為準。

(2)銷售收入增長率

銷售收入增長率=1/2(第二年銷售收入÷第一年銷售收入+第三年銷售收入÷第二年銷售收入)-1

企業凈資產增長率或銷售收入增長率為負的,按0分計算。第一年末凈資產或銷售收入為0的,按后兩年計算;第二年末凈資產或銷售收入為0的,按0分計算。

以上兩個指標分別對照下表評價檔次(ABCDEF)得出分值,兩項得分相加計算出企業成長性指標綜合得分。


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